Ihre Daten
Datenschutz
Diese Informationen erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf marketing.spotitmedia.de und bei Kontaktanfragen an SPOT IT MEDIA.
1. Verantwortlicher
Marcel Schäfer, SPOT IT MEDIA
Theodor-Heuss-Str. 23, 64572 Klein-Gerau, Deutschland
Telefon: +49 176 72330725
E-Mail: marcel@spotitmedia.de
2. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören. Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Angebots.
Website und E-Mail-Postfach werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der Anbieter verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Mit ALL-INKL.COM besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Hosting-Einstellungen sind so gewählt, dass für uns keine Zugriffslogs und keine Zugriffsstatistiken erstellt werden. Davon unabhängig werden Verbindungsdaten technisch zur Auslieferung der Website verarbeitet. Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzinformationen.
3. Kontaktanfragen
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Das Formular erfasst Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Ihr Vorhaben sowie optional Telefonnummer und Leistungsinteresse. Pflichtangaben benötigen wir, um die Anfrage zuzuordnen, zu verstehen und zu beantworten. Ohne diese Angaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich; alternative Kontaktwege stehen zur Verfügung.
Soweit die Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server und anschließend an unser E-Mail-Postfach übermittelt. ALL-INKL.COM verarbeitet dabei als Hosting- und E-Mail-Dienstleister die für die Übermittlung und Speicherung erforderlichen Daten. Das Formular legt keine eigene Kontaktdatenbank an. Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Schutz des Formulars
Erst beim Absenden des Formulars wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie namens „spotit_contact“ gesetzt. Es dient der Absicherung der Übermittlung gegen missbräuchliche Aufrufe und wird für die Sitzung verwendet. Der zugehörige Sicherheitstoken ist 30 Minuten gültig. Zusätzlich wird eine stündlich wechselnde, gehashte Kennung aus der IP-Adresse mit einem Zähler für Versandversuche verarbeitet. Sie enthält keine Formularinhalte; veraltete Zähler werden beim nächsten Übermittlungsversuch nach Ablauf einer Stunde entfernt.
Diese Maßnahmen dienen dem Schutz vor Missbrauch und der sicheren Kommunikation. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie für die notwendige Speicherung auf dem Endgerät § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
5. WhatsApp
WhatsApp ist ausschließlich als externer Link eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Landingpage wird keine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut. Erst wenn Sie den Link auswählen, öffnen Sie ein Angebot von WhatsApp. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei unter anderem Verbindungs- und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Bedingungen. Dabei kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in die USA, erfolgen. WhatsApp nennt hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln; Einzelheiten und Hinweise zum Erhalt einer Kopie dieser Klauseln stehen in der unten verlinkten Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen und die übermittelten Nachrichten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Es gelten die in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen und Kriterien zur Speicherdauer. Bitte nutzen Sie für vertrauliche Inhalte einen anderen Kontaktweg. Weitere Angaben des Anbieters finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Für diesen Kontakt nutzen wir die WhatsApp Business App unter der Nummer +49 151 51639096.
6. Analyse und Werbung
Aktuell sind Google Tag Manager, Google Ads Conversion-Tracking, Google Analytics und Meta-Pixel nicht aktiviert. Diese Website lädt keine externen Schriftarten oder Karten. Für die spätere Messung sind lediglich lokale technische Schnittstellen vorbereitet.
Kontaktklicks und vom Server bestätigte Formularübermittlungen können ein lokales Ereignis im flüchtigen Browserspeicher auslösen. Es enthält keine Formulareingaben, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Seiten-URLs. Bei Formularerfolg wird eine zufällige Anfragekennung verwendet. Ohne aktiviertes Tracking und vorherige Einwilligung werden diese Ereignisse nicht an Google übertragen und nicht für einen späteren Versand gesammelt. Die Tracking-Vorbereitung speichert keine Marketing-Cookies und keine Einwilligungsentscheidung auf Ihrem Gerät.
Die vorbereitete Einbindung sperrt Google-Tags bis zu einer ausdrücklichen Einwilligung. Vor einer späteren Aktivierung ergänzen wir eine Einwilligungslösung mit Ablehnung und Widerruf sowie konkrete Angaben zu Anbieter, Zwecken, Daten, Empfängern, Übermittlungen und Speicherdauern. Derzeit ist deshalb kein Banner für Marketing- oder Analyse-Dienste eingeblendet. Die technisch notwendige Absicherung des Kontaktformulars ist in Abschnitt 4 beschrieben.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort eines mutmaßlichen Verstoßes. Für den Standort in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine Anlaufstelle: datenschutz.hessen.de.
8. Automatisierte Entscheidungen
Das Kontaktformular trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung und führt kein entsprechendes Profiling durch.
Stand: 9. September 2026.